Date : Juin 2026 | Heure : 18h00
Présents : Philippe, Josy, Baptiste, Pierre, Sophie Thierry
Ordre du jour : Dernière réunion avant septembre. Perspectives, envies et affaires courantes.
📋 Météo du jour & Tour de table
Chaque participant a partagé son état d'esprit actuel et ses aspirations pour la rentrée de septembre.
Perspectives et envies individuelles :
- Philippe : Priorité absolue sur le changement de la barrière et la progression du projet PMR.
- Thierry : Mise en œuvre opérationnelle du partenariat avec la LPO (Ligue pour la Protection des Oiseaux). Il soulève également deux questions techniques : l'étude d'un raccordement au réseau électrique et la réouverture de la réflexion sur le forage d'un puits.
- Exprimer le souhait de pouvoir cuisiner (avec une gazière) sur place durant la période printemps/été.
- Aspiration collective pour le lieu :
- Dynamiser le site pour en faire un lieu toujours plus convivial, attractif et inclusif. Un espace d'échange, de science, d'éducation, de culture, de partage et de joie, le tout dans un cadre préservé et mieux identifié à l'échelle de la métropole.
🛠️ Points à l'ordre du jour & Affaires courantes
1. Point sur les parcelles individuelles
- Taux d'occupation : 100 % des parcelles sont actuellement attribuées.
- Action à mener : Effectuer un suivi de vigilance concernant les parcelles qui semblent laisser à désirer en termes d'entretien.
2. Projet PMR (Accessibilité)
- Côté Mairie : Des tests sont en cours pour déterminer la meilleure solution technique d'aménagement.
- Partenariats & Audits :
- Le CLCPH (Comité de liaison et de coordination des associations pluriels handicaps) a répondu favorablement et propose un audit assorti de préconisations couvrant les 4 grandes familles de handicap (moteur, mental, cognitif, psychique). Nous devons leur fournir des précisions sur le projet.
- La FAF-LR (Fédération des Aveugles et Amblyopes de France) a également été contactée. Les échanges sont en cours avec la coordinatrice, en attente de précisions de notre part.
- Ambition : Proposer à la municipalité un projet hautement inclusif, capable de servir de "vitrine" pour les jardins partagés du territoire.
- Calendrier : Le processus (analyse précise, budgétisation, plan de financement, mise en œuvre, puis exploitation) s'inscrira sur le long terme.
- Action à court terme : En attendant les infrastructures lourdes, construction de jardinières surélevées en partenariat avec les résidents de l'Ehpad Via Domitia, qui sont demandeurs.
3. Charpente et tonnelles
- Denis et Pierre (le charpentier) planifient et conçoivent actuellement le projet de structure. Sa mise en œuvre est prévue dans les semaines et mois à venir.
4. Chantier participatif (Logistique & Sécurité)
- Un chantier va être programmé pour nettoyer et désencombrer l'espace événementiel.
- Au programme : Tonte, évacuation du broyat, dégagement du composteur et sécurisation de l'espace de stockage.
5. Suivi du matériel : Barnums
- Réception conforme des 2 nouveaux barnums. Ils ont été étrennés avec succès lors du festival Manger comme on sème.
6. Bilan des derniers événements
- Fête des Couleurs : Une belle réussite grâce à la mobilisation de 5 bénévoles pour le montage et l'animation du stand. 60 enfants ont été sensibilisés (découverte du parfum des aromates, ateliers semis et confection de bombes de graines).
- Festival « Manger comme on sème » : Bilan plus mitigé. Il a été difficile de mobiliser les bénévoles deux jours d'affilée sur le même week-end. La forte chaleur combinée à la fête des mères a freiné la fréquentation (une dizaine de participants à la conférence et à la visite pédagogique du jardin).
🗓️ Focus Événement : Samedi 13 Juin (Anniversaire du Jardin)Référents / Présents clés : Oriane, Phiphi, Pierre, Baptiste.L'organisation logistique de la journée est calée selon la répartition suivante :
- Signalétique & Accès :
- Mettre en place un fléchage clair depuis l'arrêt de Tram pour guider les visiteurs.
- Guillaume assurera le guet à l'entrée pour réguler le stationnement et empêcher les véhicules de se garer de manière anarchique.
- Logistique Mairie & Matériel :
- Livraison du matériel par les services municipaux le vendredi (veille de l'événement).
- Installation des barnums, tables, chaises, mange-debout et barrières dès le matin.
- Animations & Spectacles :
- Accueil et installation de la troupe de cirque dès le matin. Baptiste sera présent pour la coordination aux côtés de Clémence (Le Beautemps).
- Mise en place de l'exposition et des grands jeux en bois.
- Technique :
- Reste à caler : Définir l'heure exacte de l'installation de la scène pour le concert.
- Prévoir un système d'éclairage (lumières) pour la fin de journée / soirée.
- Intendance :
- Logistique d'approvisionnement à prévoir : achat des bières, des bouteilles d'eau et de la petite restauration.
- Achat indispensable de sacs de glaçons et centralisation de plusieurs glacières pour maintenir le tout au frais.